什么是文书档案？文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

在文书档案管理的整理环节中，关键步骤涵盖四大方面。首要步骤是科学分类，依据文件的时间顺序、来源、内容及形式等维度，确保文件归档的有序性。其次，进行立卷处理，需细致考量文件的问题特性、时间标记、名称、作者、通信信息及地域属性，以形成逻辑清晰的案卷。接着，合理排列案卷，依据工作关联性或主题内容，使案卷间的联系更加紧密。后，实施编目工作，通过编制综合目录或按类别、保管期限划分的分册目录，实现档案的检索与利用。这些步骤共同构成了文书档案整理工作的核心框架。

简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。

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