管理体系完善

必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。

分阶段认证审核阶段

阶段审核：审核组先开展文件评审，核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准，尤其关注军工条款的落地情况；再进行初步现场走访，了解企业基本运营状况，确认是否具备开展第二阶段审核的条件，同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。

第二阶段审核：通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展，属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所，核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况，抽查各类记录凭证，并验证双归零报告等文件的真实性，确认体系运行的有效性。若审核发现问题，会开具一般或严重不符合项通知。

整改与发证阶段

限期整改问题：企业需在 30 天内针对不符合项分析根源，制定纠正措施并落实，同时提交整改证据，比如修订后的文件、第三方检测报告等，确保问题整改到位且形成闭环管理。

审批并颁发证书：审核组验证整改有效后，认证机构完成内部报批流程，向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年，且会录入国家认证注册名录，可在国家认监委官网查询。

主体资质基础材料

认证申请书：需详细填写企业基本信息、申请认证范围、质量管理体系运行时长等关键内容，明确申请意愿。

法律地位证明：如营业执照、事业单位法人证书等复印件，多场所企业还需附上每个场所的法律地位证明及场所间关联的法律合同。

行政许可资质：若业务涉及特殊领域，需提供对应的许可证明，像特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等复印件。