API 会标与 Q1 认证核心流程（企业常用）

前期准备：明确产品对应的 API Spec 技术标准，建立 / 升级符合 API Q1 的质量管理体系，准备体系文件、工艺记录、测试报告等。

在线申请：通过 API myCerts 门户提交申请，签订协议、缴纳费用，明确认证范围与产品型号American Petroleum Institute。

审核与测试：API 或授权机构开展文件审核、现场审核（核查体系运行与生产一致性），必要时进行产品抽样测试。

整改与发证：对审核不符合项限期整改，通过后颁发认证证书与会标使用许可，证书有效期 3 年American Petroleum Institute。

维持与换证：证书到期前 9 个月提交换证申请，期间需接受监督审核，确保持续合规American Petroleum Institute。

常见误区与注意事项

仅做 Q1 体系认证不能使用 API 会标，会标需结合具体产品 Spec 认证。

认证并非终身有效，需定期监督审核与换证，确保持续符合标准。

EOLCS 机油认证有专属标志与流程，与装备会标认证路径不同American Petroleum Institute。

材料准备核心注意事项

版本同步：API 标准持续更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、机油 CK-4/FA-4）。

语言要求：核心文件优先英文，中文材料需提供专业翻译件并加盖公章。

记录完整性：生产、检测、整改记录需可追溯，避免缺失关键数据或签名。

整改准备：提前自查并整改不符合项，确保审核时无重大缺失。

影响周期的关键因素与提速建议

影响因素 常见延误点 提速建议

体系准备 文件不全、运行记录缺失 提前 4-6 个月搭建体系，用 API 自查清单预审核

文件质量 不符合项多、翻译不规范 核心文件优先英文，提前请 API 认可机构预审

测试周期 产品 / 台架测试周期长 优先选择 API 认可实验室，提前签订测试协议

审核排期 资源紧张、排期滞后 提前 3-6 个月预约审核，选择有本地团队的机构

整改效率 重大不符项整改不彻底 建立快速响应机制，提前自查并整改