机场是城市门户，也是工程复杂度的基础设施。一座大型枢纽机场参建单位多、专业跨度广，资料表格可达数十万份，档案管理直接关系到验收交付与质量追溯。

微柏软件在机场建设工程电子档案领域的着力点，是“机场建设工程统一表格解决方案与电子档案管理系统”——从电子文件生成就介入管理，让档案从源头规范、全流程贯通。

一、前置管控规范文件生成

机场工程覆盖场道、目视助航、弱电、空管、市政、建筑、电力等众多专业，各专业用表样式、编号、签章要求差异大。

传统模式表单分散、格式不统一，不仅增加整理负担，也为档案验收移交埋下合规隐患。

微柏软件在机场这一高复杂度工程场景下，把档案管理的起点前移到电子文件生成端。通过机场建设工程统一表格解决方案，让技术、管理用表从填报、审核、签章起就结构化、标准化，形成原生电子文件；无缝衔接电子档案管理系统，实现“生成即归档、归档即规范”。

二、构建全流程档案管理体系

“从生成到归档”的全流程体系：统一表格解决方案负责源头生成标准化电子文件，电子档案管理系统负责后端归档全流程管控，二者贯通衔接，覆盖工程电子文件全生命周期。

统一表格解决方案

覆盖场道、目视助航、弱电等多专业，内置数千张标准化技术用表，支持结构化数据在线填报、审核，应用可靠CA电子签名，从源头替代反复手工签章。

电子档案管理系统

承接前端表单数据，提供线上接收、整理、分类、移交、检索、利用等管理，让档案“收得进、理得清、查得到、管得住”。

以广州白云国际机场三期扩建工程为例，系统落地呈现亮点：

三、标杆项目印证落地价值

广州白云国际机场三期扩建工程

总投资537.7亿元，新建T3航站楼、两条跑道与综合交通中心。工程历时五年建设，于2025年10月30日正式投运，白云机场由此迈入“五条跑道+三座航站楼”运行时代，成为我国民航五条商用跑道运行的机场。

引入微柏软件机场建设工程统一表格解决方案与电子档案管理系统，构建标准化、规范化的资料管理用表体系；为国家档案局科技项目《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》提供技术支持；并提供电子档案咨询服务与系统培训。

实现运输机场建设工程电子文件的统一编码、数据定位与海量数据有序组织。截至2025年竣工验收，项目累计形成14.6万份原生电子文件。

昆明长水国际机场改扩建工程

工程按满足2030年旅客吞吐量9500万人次、货邮100万吨设计，新建东二、西三两条跑道，建设73万平方米T2航站楼及综合交通中心等配套，总投资概算665.45亿元。

微柏软件落地工程统表及电子档案管理系统建设，各专业表单填报审核即转化为原生电子文件，衔接后端归档。连通既有的数字建造平台，理顺数据流转链路，让表单与档案一体化贯通，保障工程档案合规性，确保终验收与归档移交顺利完成。

四、把机场档案经验写进行业标准

项目实践之外，微柏软件将工程沉淀的实践经验转化为科研与行业标准成果。

科技项目支撑

微柏软件全过程支撑国家档案局科技项目《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》开展研究，助力项目于2024年11月27日顺利通过验收。

行业标准统稿

全程参与《运输机场建设工程资料管理规程》统稿工作。该标准由中国民用航空局发布，自2024年3月1日起施行，是民航行业部规范运输机场建设工程文件归档和档案管理工作的行业标准，填补了该领域长期缺乏统一标准与规范的空白。

科研课题提供理论支撑，行业标准提供统一规范，为机场工程电子档案提供可复制、可推广的实践方法论。

机场建设持续提速，工程合规交付与全生命周期管控需求愈发迫切——机场工程电子档案的标准化管理，直接决定项目落地效率。

微柏软件从机场建设工程电子文件生成开始的前端控制，把标准嵌进每一张表格、把规范贯穿每一次归档。