很多老板拿到一套章，分不清哪个是干什么用的，随便拿着就盖。一旦用错，合同可能无效，甚至引发法律纠纷。

一套章包含哪些？

印章名称

用途

保管人

公章 公司权力印章，用于重大合同、文件、证明 法人或指定高管

财务章 银行收支、税务申报、财务文件 财务负责人

合同章 业务合同、协议（可替代公章） 销售或法务

发票章 开发票时加盖 开票员

法人章 法人名章，配合财务章使用（银行、税务） 法人或财务

常见错误使用及后果

错误1：用公章代替合同章签普通业务合同

后果：公章使用混乱，一旦丢失或被滥用，公司可能承担无限责任。建议普通业务合同用合同章，公章仅用于重大事项。

错误2：财务章和法人章由同一人保管

后果：银行规定财务章和法人章必须分开保管，否则容易发生挪用资金。两人分管更。

错误3：发票章盖在合同上

后果：发票章只能用于发票，盖在合同上无效，对方可能拒收。

错误4：旧章不销毁，新章已启用

后果：旧章被他人盗用，公司可能被迫承担债务。建议换章时当面销毁或交由公安回收。

印章管理的实践

✅ 专人专管：每种章指定一名责任人，登记领用记录。

✅ 使用审批：重要用章需法人或部门负责人审批，拍照留底。

✅ 防伪刻制：必须到公安备案的正规刻章店刻制，路边摊的章没有备案，法律上无效。

✅ 遗失及时挂失：章丢了立即报警、登报声明作废，然后补刻新章。

✅ 变更名称时同步换章：公司更名后，旧章必须缴销或销毁，不能用旧章签新合同。

我们的服务

我们提供正规备案刻章（公章、财务章、合同章、发票章、法人章），可单独刻制或随注册套餐赠送。章体采用防伪技术，公安备案可查。